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Como Fazer uma Carta Comercial Bem Escrita

Toda carta bem elaborada dá centenas de vezes mais retorno do que uma simples cartas sem pé sem cabeça, como já dizia o ditado popular. A carta ao ser escrita ou redigida deve ser primeiramente bem analisada em termos de língua portuguesa, ou seja, deve-se observar as palavras e a concordância, a pontuação e a maneira de escrever com inicio, meio e fim, contendo também um cabeçalho e se for uma carta formal, deve conter pronomes de tratamento especial (Senhor, Senhora, V. Ex.a e etc…) e por fim a finalização da carta que deve conter somente um cumprimento formal ou não (grato, obrigado, beijos, abraços, adeus e etc.). Conheça nossa coletânea com Modelo de Carta, são mais de 300 modelos de cartas comerciais. Clique Aqui.

Segue abaixo algumas dicas de como fazer uma carta bem elaborada.

1. Podemos dizer que escrever bem é o mesmo que “falar no papel”, de maneira simples e organizada. Evite usar uma linguagem rebuscada ou expressões que você não usa no dia-a-dia. Evite usar palavras ou estilo excessivamente formais. Mas também não caia no outro extremo, sendo coloquial em excesso ou usando gírias. O ideal é o equilíbrio.
2. Não repita a mesma palavra muitas vezes ao longo do texto. Ao escrever, evite usar o mesmo termo repetidamente. Use sinônimos adequados aos contextos.
3. Use uma linguagem que seja entendida por todos, evitando o uso de jargões. Ninguém é obrigado a saber o que é job, default, market share, data venia, barriga, downsizing ou press release. Sempre que puder, prefira escrever uma palavra portuguesa a um termo estrangeiro. Evita mal-entendidos e um pedantismo desnecessário.
4. Não use abreviaturas ou siglas. Escreva por extenso, principalmente se a abreviação não for muito conhecida. Você pode escrever sem problemas: “A pesquisa foi realizada pelo IBGE”. Já “Os questionários serão aplicados pela ACVP” não quer dizer muita coisa.
5. Desenvolva o texto em três partes coerentes – início, meio e fim. Ou seja, apresente o tema, desenvolva-o e faça uma conclusão sobre o que foi tratado. Antes de começar a escrever, faça um breve resumo, listando as principais idéias, tópicos e argumentos do texto. Procure não se desviar do assunto central.
6. Seja objetivo. Se puder passar seu recado em um parágrafo, não escreva dois. Quanto menor e mais “enxuto” for o seu texto, mais chance ele terá de ser totalmente. Parágrafos curtos são mais fáceis e agradáveis de ler do que longos. Da mesma forma, não escreva frases longas, de três ou quatro linhas. A simplicidade é uma virtude.
7. Prefira a ordem direta e a voz ativa. Evite frases intercaladas. No lugar de “os novos produtos serão lançados, em dezembro, pela empresa, em todo o Brasil, através do departamento de marketing”, escreva: “o departamento de marketing da empresa irá lançar os novos produtos em todo o Brasil, em dezembro”.
8. Procure utilizar informações precisas a lançar mão de advérbios vagos. Compare as duas frases: “As informações devem ser enviadas rapidamente” e “As informações devem ser enviadas até a próxima quarta-feira”. Ou: “Os resultados ficaram sensivelmente abaixo da meta estabelecida” e “Os resultados ficaram 18% abaixo da meta estabelecida”. Seja objetivo e passe seu recado com mais eficiência.
9. Seja moderado no emprego de pontos de interrogação ou exclamação. Um texto com perguntas em excesso cansa o leitor. “Você sabia que sua opinião é muito importante para nós? Que o seu bem-estar é nosso objetivo? Que nossos produtos foram feitos para tornar sua vida mais fácil?”. Muito chato e sem criatividade. Da mesma forma, os pontos de exclamação devem ser utilizados em casos bastante específicos.
10. Seja perfeccionista. Nunca se contente com o primeiro rascunho. Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de pelo menos uma noite. Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.

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